Datenschutz, DSGVO & Hosting-Compliance
FAQ 943
Was bedeutet Datenschutz bei E-Mail-Hosting?
Kurzantwort
Beim E-Mail-Hosting sind Vertraulichkeit, Zugriffsschutz und sichere Übertragung besonders wichtig.
Erklärung
Mailinhalte, Anhänge und Metadaten können personenbezogene Informationen enthalten und brauchen klare Schutzmaßnahmen.
Worauf achten?
Achte auf TLS, Zugriffsrechte, Backupkonzepte und transparente Aufbewahrungsregeln.
Typische Fehler
Ein häufiger Fehler ist die Nutzung unsicherer Altprotokolle oder gemeinsam genutzter Postfächer ohne Rollenmodell.
Praxistipp
Führe ein Mail-Sicherheitskonzept mit technischen und organisatorischen Regeln.