Tarife, Vertragsmodelle & Vergleich FAQ 036

Wie viele E-Mail-Postfächer brauche ich?

Kurzantwort

Die passende Anzahl an E-Mail-Postfächern hängt von Teamgröße, Rollen und Funktionspostfächern ab.

Erklärung

Neben persönlichen Adressen werden oft zusätzliche Postfächer für Support, Buchhaltung, Vertrieb oder Projekte benötigt. Auch Alias- und Weiterleitungsmodelle beeinflussen den Bedarf.

Worauf achten?

Prüfe Postfach-Limits, Speicher je Postfach, IMAP-Leistung, Spamfilter und ob zusätzliche Postfächer kostenpflichtig sind.

Typische Fehler

Häufig wird nur die aktuelle Mitarbeiterzahl berücksichtigt, ohne Reserven für neue Rollen und gemeinsame Funktionsadressen.

Praxistipp

Plane pro Abteilung mindestens ein Funktionspostfach plus Wachstumspuffer ein.

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